Hacemos posible un mundo en el que su facturación electrónica y demás servicios electrónicos mantienen su sistema contable y administrativo actualizado

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Electrónica
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Electrónica
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soporte
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de documentos

Nómina Electrónica

1.

¿Aún realiza cálculos manuales? haga el cálculo automático de las provisiones y parafiscales de sus empleados.

2.

¿Necesita contabilizar los costos o gastos del pago de la Nómina? integre este reporte con su contabilidad y obtenga estados financieros oportunos y veraces.

3.

Automatice el cálculo y registro de novedades de nómina,¡ahorre tiempo!.

4.

¿Usted le genera préstamos a sus empleados? lleve el control de sus cuentas por cobrar a sus empleados integrando su nómina con la cartera.

5.

¿Necesita enviar de forma masiva el reporte de la Nómina? Con ContaPyme envíela en bloque y agilice procesos.

Facturación Electrónica

1.

¿Usted realiza cotizaciones, pedidos, remisiones entre otros procesos que son previos a una factura? Realice un seguimiento comercial de sus facturas con ContaPyme.

2.

¿Necesita conocer cuántas unidades de su producto quedan para la venta o el estado contable actualizado de su empresa? Integre su facturación con el inventario y contabilidad.

3.

¿Genera ventas a crédito? conozca el estado de las cuentas por cobrar a sus clientes.

4.

¿Maneja diferentes series y lotes en su empresa? Facture y mantenga su inventario clasificado y organizado.

5.

¿Necesita pasar su Facturación POS a electrónica? realícelo ágilmente y tenga la posibilidad de facturar en moneda extranjera y calcular los impuestos al realizar una venta.

6.

¡Lleve a otro nivel su punto de venta!, lleve el control de los cajeros, turnos y comisiones de sus empleados.

Documento soporte

1.

¿Usted hace compras a personas que no están obligadas a facturar electrónicamente? Integre el registro de sus compras con su inventario rápidamente.

2.

Mantenga actualizada la información de sus costos, deducciones e impuestos descontables reportados a la DIAN.

3.

¿Necesita contabilizar la adquisición de activos con personas que no están obligadas a facturar? integre el registro de sus compras con el manejo de sus activos.

4.

Lleve el control de sus cuentas por pagar a sus proveedores, programe las cuotas y fechas de pago.

5.

Optimice con ContaPyme el registro de sus compras con personas extranjeras.

Recepción de documentos

1.

¡No haga dobles procesos! Tener sus compras a crédito integradas con tu contabilidad es posible, descargue sus facturas y contabilícelas en minutos.

2.

Agilice el registro de sus proveedores cuando se realice compras a crédito.

3.

¿Necesita programar los pagos a sus proveedores? integre la recepción de sus compras con el control de sus cuentas por pagar (CxP), haga un seguimiento a su cartera por edades.

4.

Integre el registro de sus compras a crédito con su inventario en pocos pasos.

5.

Conozca la historia detallada de sus pagos, como también los intereses de sus compras a crédito.

Soluciones desde

$ 205.000 / año antes de IVA

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Facture Electrónicamente

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¿Qué es facturación electrónica?

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Es un documento soporte contable que justifica o avala una transacción de un bien o servicio. La Facturación electrónica significa sustituir el medio en que usualmente se registra una factura por un archivo digital que contiene información relevante para el comprador, el vendedor y en especial para la autoridad fiscal ( DIAN en Colombia)

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¿Debo facturar electrónicamente?

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Para saber si está obligado a facturar electrónicamente según su actividad económica principal inscrita en el RUT consulte el apartado: Responsabilidades, Calidades y Atributos, allí podrá identificar si es facturador electrónico.
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¿Cómo facturo electrónicamente con ContaPyme?

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Para emitir su primera factura es necesario que siga unos pasos muy sencillos.

  • Habilítese ante la DIAN como facturador electrónico.
  • Asocie la información de ContaPyme® en el portal de la DIAN
  • Active la facturación electrónica en ContaPyme , adquiera un certificado de firma digital totalmente gratis
  • Cumpla con estos requisitos en su facturación electrónica: CUFE, CUDE, XML, QR, validación previa y representación gráfica.

¡Contará con nuestro apoyo en el proceso!

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¿Por qué elegir a ContaPyme para facturar electrónicamente?

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  • Con ContaPyme puede llevar un completo control y trazabilidad de sus facturas sin salir del sistema, ContaPyme® le permite verificar el estado de sus documentos y generar informes precisos sobre las acciones realizadas.
  • No hay costos de activación e implementación: Pague solo por sus facturas, la activación y desarrollo de la facturación electrónica van por cuenta de nosotros.
  • En ContaPyme® no tiene que hacer tediosas y costosas integraciones con aplicativos externos, el sistema viene completamente configurado y listo para personalizar su información, así podrá emitir facturas electrónicas al instante

Liquide la nómina electrónica

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¿Qué es Nómina electrónica?

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La Nómina electrónica es un documento digital que soporta el pago del salario, las deducciones para las obligaciones fiscales y la seguridad social de sus empleados. Nace como solución al problema de evasión impuestos y como respuesta al exceso de trámites que deriva de la nómina tradicional.

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¿Debo liquidar la nómina electrónicamente?

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Todas las personas naturales o jurídicas que mantengan una relación empleador - empleado y esté sustentada con un contrato laboral deben emitir Nómina electrónica. La DIAN ha clasificado a estas personas por grupos de acuerdo a la cantidad de empleados que tengan, de esta manera ya podrán deducirse los costos de la nómina en su declaración de renta.

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¿Cómo liquido la nómina electrónicamente con ContaPyme?

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Para emitir su primer reporte de la nómina es necesario que siga unos pasos muy sencillos:

  • Habilítese ante la DIAN
  • Active la nómina electrónica en ContaPyme
  • Registre los comprobantes de pago de su Nómina en ContaPyme®
  • Genere el proceso automático de envío de documentos de Nómina Electrónica a la DIAN
  • Verifique el estado del envío de sus documentos

¡Contará con nuestro apoyo en el proceso!

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¿Por qué elegir a ContaPyme para liquidar la nómina electrónicamente?

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  • Más que Nómina Electrónica, somos una solución que crece con su empresa, nos adaptamos a sus necesidades, puede iniciar con Nómina Electrónica e ir implementando soluciones integrales a medida que su negocio crece.
  • No hay costos de activación e implementación: Pague solo por sus facturas, la activación y desarrollo de la facturación electrónica van por cuenta de nosotros.
  • Puede compartir la información con sus empleados en tiempo real. Por medio de nuestra Plataforma de Documentos envíe los comprobantes de pago de nómina ¡Sus empleados podrán acceder a ellos desde cualquier lugar!

Emita Documento soporte a no obligados

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Qué es el documento soporte electrónico:

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Este documento soporta la compra de un bien o la prestación de un servicio cuando el proveedor es un sujeto no obligado a expedir factura electrónica. El comprador debe realizar este documento para soportar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN.

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¿Debo emitir documento soporte electrónico?

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Si usted desea deducirse en la declaración renta una compra a un sujeto no obligado a facturar electrónicamente, podrá hacerlo sustentando ante la DIAN un documento soporte electrónico.

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¿Cómo emito el documento soporte electrónico con ContaPyme?

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Para emitir su primer documento soporte es necesario que siga unos pasos muy sencillos:

  • Habilítese ante la DIAN
  • Solicite resolución en la DIAN
  • Finalice su registro en la DIAN
  • Configure en ContaPyme el manejo del documento soporte

¡Contará con nuestro apoyo en el proceso!

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¿Por qué elegir a ContaPyme para emitir documento soporte electrónico?

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  • No hay costos de activación e implementación: Pague solo por el plan de documentos electrónicos, la activación y desarrollo del documento soporte van por cuenta de nosotros.
  • Mantiene actualizada la información de sus costos, deducciones e impuestos descontables reportados a la DIAN e integre el registro de sus compras con su inventario rápidamente.
  • Puede integrar el reporte de sus documentos soporte con el control de sus cuentas por pagar a sus proveedores y programa las cuotas y fechas de pago.

Recepción de documentos

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¿Qué es recepción de documentos?

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En el camino hacia la digitalización de procesos y fiscalización de los mismos, la DIAN en la Res. 00085 de 8 de abril de 2022 ha indicado que el comprador deberá generar una serie de respuestas al recibir facturas electrónicas a crédito, por su naturaleza, dichas respuestas se han denominado eventos electrónicos y se convierten en un requisito indispensable para obtener beneficios tributarios.

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¿Debo cumplir con la recepción de documentos?

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Todos aquellos que realizan compras y reciben facturas a crédito de sus proveedores.

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¿Cómo cumplo con la recepción de documentos?

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Para cumplir con este requerimiento es necesario realizar ciertos eventos electrónicos al recibir una factura a crédito:

  1. Aceptación de la factura.
  2. Aceptación de recibo del bien o servicio.
  3. Aceptación expresa del hecho económico.

Estos tres son propiamente de la normativa, sin embargo, en ContaPyme siempre pensamos usted y desarrollamos una herramienta, donde por el consumo de un evento podrá automatizar el registro de la operación de compra de bienes y servicios.
En total sus facturas a crédito tendrán un consumo de 4 eventos.

Contará con nuestro apoyo en el proceso!

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¿Por qué elegir a ContaPyme la recepción de documentos ?

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  • No hace dobles procesos, tener sus compras a crédito integradas con tu contabilidad es posible, descargue sus facturas y contabilícelas en minutos.
  • Con esta integración verá este hecho reflejado en su contabilidad, cartera, inventarios y demás áreas que requiera en su sistema ContaPyme y permite llevar IVA descontable en la declaración de IVA.
  • El vendedor tiene la oportunidad de obtener liquidez a corto plazo ya que la factura se convertirá en título valor, con lo cual podrá hacer factoring electrónico.
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