ContaPyme IA
Módulo de Nómina de ContaPyme®

Software de nómina que liquida automáticamente.
Contabiliza, paga y reporta por ti.

Es un módulo de ContaPyme®, el software integral para pymes colombianas: al liquidar también contabiliza, reporta la nómina electrónica a la DIAN y genera la planilla PILA.

Quiero conocer ContaPyme Mira cómo funciona
Contabiliza solo Al día con la norma Sin doble digitación
+30 añosAcompañando pymes colombianas
+30.000Usuarios en todo el país
HabilitadosNómina electrónica ante la DIAN
ActualizadoCada cambio normativo, incluido
Nómina automatizada e integrada

El recorrido de un pago de nómina
dentro de ContaPyme®

Tú liquidas la nómina y el sistema calcula todo automáticamente. De ahí en adelante ContaPyme® se encarga del resto: contabiliza, reporta a la DIAN, genera la planilla PILA, prepara el pago por bancos y genera informes con datos reales y actualizados en cualquier momento.

1Tú haces esto
Liquida la nómina El sistema calcula todo automáticamente
ContaPyme® 2ContaPyme® hace el resto

Contabilidad

El asiento contable, ya registrado.

Comprobante listo

Nómina electrónica

El reporte a la DIAN, con sus ajustes.

Aceptada por la DIAN

Seguridad social

IBC, días y novedades por cotizante.

Archivo Planilla PILA

Pago por bancos

El archivo plano para el banco.

$ 6.962.000

Costos

Cada movimiento asociado a su centro de costos.

Producción · 41%

Informes

Cuánto cuesta tu nómina y cómo cambia mes a mes.

Nómina/ventas 18,4%

Los demás software de nómina te dejan con la carga: generar un archivo y después repetir trabajo en contabilidad, DIAN, PILA y pagos.
Con ContaPyme®, todo está conectado: nómina y contabilidad en un solo sistema. Liquidas una vez y todo queda listo de forma automática para pagos, reportes y cumplimiento.

Liquidación de nómina paso a paso

Así se hace la liquidación de nómina en ContaPyme®

Tres momentos. Haz clic en cada uno para ver qué pasa por dentro.

Registra las novedades de todos, en un solo documento

Horas extras, vacaciones, incapacidades, préstamos o bonificaciones: los agregas en la misma lista, para uno o para varios empleados, con su cantidad y sus fechas. El sistema ya sabe cómo liquidar cada concepto.

  • Un documento para las novedades de todo el equipo
  • Cada concepto trae su cálculo y su recargo definido
  • Fechas de inicio y fin, y el centro de costo a cargar
  • Nuevo Semáforo de antigüedad en las novedades pendientes
Pantalla de novedades de nómina en ContaPyme con horas extras, vacaciones e incapacidades por empleado Horas extras, vacaciones e incapacidad juntas Cantidad y fechas por empleado
Tres novedades distintas, tres empleados, un mismo documento

Una planilla liquida, paga y contabiliza

Liquidas toda la empresa en un solo documento. El sistema calcula días, salarios, novedades, deducciones, aportes del empleador y provisiones según la norma colombiana — y deja el asiento contable hecho.

  • Pago en planilla para todos los empleados a la vez
  • Retención en la fuente, prestaciones y provisiones automáticas
  • Archivo plano para dispersar el pago en el banco
  • Comprobante enviado al empleado, con aceptación y trazabilidad
Planilla para pago de nómina # PN-00148, Fecha: 30/06/2025 ✕
OperaciónConsultasOpcionesAyuda
Revisión de liquidación
EmpleadoDatos contratoDatos del pagoDevengosDeduccionesProvisiones y aportesTotal pagado
CódigoNombreContratoDesdeHasta
123456789Fabian DelgadoCTRC-000021/0630/06$ 3.450.000$ 610.000$ 1.153.700$ 2.840.000
56123478Felipe PeñaCTRC-000011/0630/06$ 2.450.000$ 210.000$ 798.700$ 2.240.000
987456123José MarínCTRC-000031/0630/06$ 2.050.000$ 168.000$ 656.700$ 1.882.000
Total planilla$ 7.950.000$ 988.000$ 2.609.100$ 6.962.000
Devengos, deducciones y provisiones, calculados automáticamente
Contabilizado automáticamente · comprobante N° 2026-06-CN
✕ Cancelar ⬅ Anterior ➡ Siguiente ✔ Finalizar

La PILA sale del mismo pago, y el costo laboral queda listo para analizar

El sistema arma la planilla con el IBC, los días cotizados y las novedades de cada persona, y la distribuye por pensión, salud, ARL y parafiscales. Al final genera el archivo plano listo para cargar en el portal de cualquier operador.

  • IBC, días y novedades calculados por cotizante
  • Aportes separados por EPS, AFP, ARL, CCF, ICBF y SENA
  • Archivo plano conforme a la normativa vigente
  • Nómina electrónica a la DIAN desde el mismo pago
  • Informes de costo laboral por empleado, concepto y centro de costo
Detalle de la planilla PILA en ContaPyme con IBC, días cotizados y aportes por cotizante IBC y días cotizados, calculados Aportes por EPS, AFP, ARL y parafiscales
Resumen de la planilla PILA en ContaPyme con aportes por entidad y generación del archivo plano Genera el archivo de la planilla PILA
Del IBC por cotizante al archivo plano, sin salir del sistema
Quiero verlo con mis propios datos
Recién liberado

Lo último que le sumamos a tu nómina

Nuevo · Nómina Plus

Libro de vacaciones

Todo lo relacionado con los días de vacaciones de tu equipo, en un solo lugar. Sin registros manuales ni cuentas en archivos externos.

  • Saldo de vacaciones actualizado por empleado
  • Historial de días tomados y programados
  • Legalización formal de los días disfrutados
  • Alertas tipo semáforo para planear el descanso
Angela Ríos11,7 días
Carlos Mesa6,9 días
Olga Prieto19,2 días
Olga acumula casi un periodo completo: hora de programar vacaciones.
Nuevo

Novedades con semáforo de antigüedad

El explorador de novedades ahora te muestra cuánto tiempo lleva pendiente cada novedad, con indicadores visuales. Priorizas de un vistazo y nada se queda atrás.

  • Identifica al instante lo que lleva más tiempo sin pagar
  • Ordena la gestión de pagos por prioridad real
  • Menos novedades olvidadas, menos correcciones después
0–15 díasAl día
16–30 díasAtención
+30 díasUrgente

Requiere activar “Ver pendientes de pago” en la cinta de opciones.

Todo lo que incluye

Todo lo que incluye el software de nómina de ContaPyme®

38 funcionalidades en siete grupos. Elige uno para ver su detalle.

Empleados y contratos

  • Base de datos central con toda la información de cada empleado
  • Certificado laboral generado al instante
  • Creación y modificación de contratos con trazabilidad completa
  • Cambios en bloque: salarios, cargos, centros de costo
  • Liquidación de contrato con prestaciones e indemnización
  • Consulta de contratos con conceptos, entidades y movimientos
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el software de nómina

Sí. El sistema te habilita automáticamente ante la DIAN y desde el mismo pago genera el reporte de nómina electrónica, además de las notas de ajuste y anulación cuando se necesiten.

Mantenemos el módulo actualizado frente a la normatividad vigente: salarios, prestaciones, seguridad social, parafiscales y retenciones. No tienes que pensar en la norma, el sistema ya la conoce.

Sí. Con la captura de acumulados iniciales cargas los conceptos de periodos anteriores, para que prestaciones, vacaciones y liquidaciones se calculen bien desde el primer día. Hay incluso un asistente para ajustar los días de vacaciones.

Sí. En ContaPyme® la nómina y la contabilidad hablan el mismo idioma porque están en un solo sistema, al pagar, todo queda registrado al detalle: devengos, deducciones, aportes y provisiones. Y al cierre del año, las provisiones se trasladan automáticamente. Para lograr esta integralidad necesitas el módulo de Contabilidad: es la clave para que todo fluya desde el primer día.

Sí. Se genera un archivo plano con todas las transacciones para cargarlo de forma masiva en tu banco. Requiere el módulo de Cartera.

Sí, de forma automática. Y en la plataforma de documentos pueden aceptarlo, rechazarlo, comentar o pedir una llamada, dejando la trazabilidad de la entrega.

Está diseñado para pymes colombianas. Funciona desde pocos empleados y crece con la empresa: existe Nómina Básica para liquidación individual y Nómina Plus para pago en planilla, PILA y libro de vacaciones.

Demostración gratis

Solicita una demostración gratis del software de nómina

Un asesor te acompaña, entiende cómo liquidas hoy y te muestra en vivo cómo quedaría en ContaPyme®. Sin costo y sin compromiso.

  • Demostración personalizada con tus casos reales
  • Te decimos si necesitas Básica o Plus
  • Respuesta en menos de 24 horas