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¿Qué es la facturación electrónica?

Una factura electrónica al igual que la factura tradicional , la factura expedida por computador o la factura tipo POS, es un documento de soporte contable que justifica o avala una transacción de un bien o servicio. En pocas palabras la facturación electrónica significa sustituir el medio en el que usualmente se registra una factura por un archivo digital que contiene información relevante para el comprador, el vendedor y la autoridad fiscal (para el caso de Colombia la DIAN).

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

Según el decreto 2242 expedido en el 2015 por el ministerio de hacienda, toda empresa obligada a facturar deberá manejar la facturación electrónica a partir del año 2019.

Primeros
obligados a facturar:

Contribuyentes que según el decreto 1929 de 2017 quienes ya habían comenzado la implementación o intentaron hacerlo desde el año 2017.

Fecha limite de implementación: 29 junio de 2018.

RES. 072 / 28-12-2017

Segundos
obligados a facturar:

Empresas que hayan generado más de 3.000 facturas.

Fecha limite de implementación: 29 septiembre de 2018.

RES. 010 / 06-02-2018

Voluntarios:

Este grupo corresponde a los contribuyentes, que atendieron la postulación voluntaria ante la DIAN como proveedores de la facturación electrónica.

Fecha limite de implementación:
6 meses después de la aprobación de su procedimiento por parte de la DIAN.

Facturacion electronica Colombia

Primeros obligados a facturar:

Facturacion electronica Colombia

Segundos obligados a facturar:

Facturacion electronica

Voluntarios:

Pasos para implementar la facturación electrónica

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Preguntas frecuentes

Facturacion electronica

¿Qué es el CUFE?

Facturacion electronica

¿Qué es el CUFE?

El Código Unico de Facturación electrónica es un elemento de seguridad y control presente en toda factura electrónica que permite validar el proceso de emisión y comprobar autenticidad del documento.

Facturacion electronica

¿Una factura en PDF firmado y escaneado se considera una factura electrónica?

Colombia facturacion electronica

¿Una factura en PDF firmado y escaneado se considera una factura electrónica?

Falso, la facturación electrónica genera un archivo digital en formato Xml sin ninguna excepción, este archivo va acompañado de una representación gráfica de la factura, la cual es un formato similar a los ya acostumbrados.

Colombia facturacion electronica

¿Es necesario tener una copia física de la factura?

Colombia facturacion electronica

¿Es necesario tener una copia física de la factura?

No, la facturación electrónica genera un documento digital, por lo tanto su almacenamiento es también digital.

Facturacion electronica

¿Una firma digital es igual a una firma escaneada?

Facturacion electronica

¿Una firma digital es igual a una firma escaneada?

Falso, la firma digital posee una encriptación especial que le otorga un nivel de seguridad elevado, mientras la firma escaneada solo es una imagen.

Colombia facturacion electronica

¿La firma digital es obligatoria?

Facturacion electronica

¿La firma digital es obligatoria?

Sí, La firma digital representa autenticidad, integridad y fiabilidad para el facturador electrónico y el cliente.

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¿Al cliente se le debe entregar el documento original de la facturación electrónica?

Facturacion electronica

¿Al cliente se le debe entregar el documento original de la facturación electrónica?

Al ser un documento digital, cualquier replicación de este es en sí un documento original y valido.

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¿La firma digital que entrega la DIAN sirve para firmar la Factura electrónica?

Facturacion electronica

¿La firma digital que entrega la DIAN sirve para firmar la Factura electrónica?

No, la firma digital debe incorporar un certificado digital, con las especificaciones exigidas por la DIAN para la emisión del documento generado por la facturación electrónica.

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¿La firma digital sirve para emisores tipo POS?

Facturacion electronica

¿La firma digital sirve para emisores tipo POS?

Los documentos equivalentes siguen teniendo validez para este tipo de facturadores, salvo excepciones definidas.

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¿Mis proveedores también deben poder emitir factura electrónica?

Facturacion electronica

¿Mis proveedores también deben poder emitir factura electrónica?

No es necesario, el facturador electrónico puede recibir de sus proveedores facturas en su modalidad convencional, hasta que el mismo proveedor este obligado a emitirlas de forma electrónica según los plazos establecidos.

Colombia Facturacion electronica

¿Se puede modificar o corregir la factura una vez emitida?

Facturacion electronica

¿Se puede modificar o corregir la factura una vez emitida?

La facturación electrónica genera un documento que se envía de forma simultánea a la DIAN y al cliente, es por este motivo que la única forma de hacer cambios es realizar una nota de crédito.

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