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¿Qué es la facturación electrónica?

Una factura electrónica al igual que la factura tradicional , la factura expedida por computador o la factura tipo POS, es un documento de soporte contable que justifica o avala una transacción de un bien o servicio. En pocas palabras la facturación electrónica significa sustituir el medio en el que usualmente se registra una factura por un archivo digital que contiene información relevante para el comprador, el vendedor y la autoridad fiscal (para el caso de Colombia la DIAN).

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

Según el decreto 2242 expedido en el 2015 por el ministerio de hacienda, todas las empresas que manejen iva e impuesto al consumo estarán obligadas a expedir factura electrónica.
Las siguientes son las nuevas fechas de inicio para la facturación electrónica indicadas en la resolución 000020 del 26 de marzo del 2019.

Grupo Fecha máxima de registro en el servicio informático de factura (DD/MM/AAAA) Fecha máxima para iniciar a expedir factura electrónica de venta (DD/MM/AAAA)
Resolución 139 Del 21 de noviembre de 2012
Código CIIU División a dos (2) dígitos Código CIIU a tres (3) dígitos (sólo para divisiones 46 y 47)
Estado
101/05/201901/08/2019
0506070809
201/06/201901/09/2019
16171819202122
23242526272829
30313233
301/07/201901/10/2019
45465473474
401/08/201901/11/2019
461462463466469
501/09/201901/12/2019
949596
601/10/201901/01/2020
464475476477478479
701/11/201901/02/2020
58596061626390
919293
801/12/201901/03/2020
414243
901/01/202001/04/2020
10111213141571
72737475
1003/02/202004/05/2020
49505152535556
84868788
1101/03/202002/06/2020
6970471472
1201/04/202001/07/2020
35363738396465
666885
1302/05/202001/08/2020
01020377787980
8182
1402/05/202001/08/2020
Otras Actividades no Clasificadas previamente

Pasos para implementar la facturación electrónica

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Preguntas frecuentes

Facturacion electronica

¿Qué es el CUFE?

Facturacion electronica

¿Qué es el CUFE?

El Código Unico de Facturación electrónica es un elemento de seguridad y control presente en toda factura electrónica que permite validar el proceso de emisión y comprobar autenticidad del documento.

Facturacion electronica

¿Una factura en PDF firmado y escaneado se considera una factura electrónica?

Colombia facturacion electronica

¿Una factura en PDF firmado y escaneado se considera una factura electrónica?

Falso, la facturación electrónica genera un archivo digital en formato Xml sin ninguna excepción, este archivo va acompañado de una representación gráfica de la factura, la cual es un formato similar a los ya acostumbrados.

Colombia facturacion electronica

¿Es necesario tener una copia física de la factura?

Colombia facturacion electronica

¿Es necesario tener una copia física de la factura?

No, la facturación electrónica genera un documento digital, por lo tanto su almacenamiento es también digital.

Facturacion electronica

¿Una firma digital es igual a una firma escaneada?

Facturacion electronica

¿Una firma digital es igual a una firma escaneada?

Falso, la firma digital posee una encriptación especial que le otorga un nivel de seguridad elevado, mientras la firma escaneada solo es una imagen.

Colombia facturacion electronica

¿La firma digital es obligatoria?

Facturacion electronica

¿La firma digital es obligatoria?

Sí, La firma digital representa autenticidad, integridad y fiabilidad para el facturador electrónico y el cliente.

Facturacion electronica

¿Al cliente se le debe entregar el documento original de la facturación electrónica?

Facturacion electronica

¿Al cliente se le debe entregar el documento original de la facturación electrónica?

Al ser un documento digital, cualquier replicación de este es en sí un documento original y valido.

Facturacion electronica

¿La firma digital que entrega la DIAN sirve para firmar la Factura electrónica?

Facturacion electronica

¿La firma digital que entrega la DIAN sirve para firmar la Factura electrónica?

No, la firma digital debe incorporar un certificado digital, con las especificaciones exigidas por la DIAN para la emisión del documento generado por la facturación electrónica.

Facturacion electronica

¿La firma digital sirve para emisores tipo POS?

Facturacion electronica

¿La firma digital sirve para emisores tipo POS?

Los documentos equivalentes siguen teniendo validez para este tipo de facturadores, salvo excepciones definidas.

Facturacion electronica

¿Mis proveedores también deben poder emitir factura electrónica?

Facturacion electronica

¿Mis proveedores también deben poder emitir factura electrónica?

No es necesario, el facturador electrónico puede recibir de sus proveedores facturas en su modalidad convencional, hasta que el mismo proveedor este obligado a emitirlas de forma electrónica según los plazos establecidos.

Colombia Facturacion electronica

¿Se puede modificar o corregir la factura una vez emitida?

Facturacion electronica

¿Se puede modificar o corregir la factura una vez emitida?

La facturación electrónica genera un documento que se envía de forma simultánea a la DIAN y al cliente, es por este motivo que la única forma de hacer cambios es realizar una nota de crédito.

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¿Qué es la facturación electrónica?. Diferencias entre facturación actual y electrónica. Actores dentro de la facturación electrónica. Análisis de una factura electrónica. Pasos para implementar la facturación electrónica.

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