Facturas de proveedores, portal de la DIAN tus gastos se contabilizan solos. Sin escribir un dato, sin errores de digitación.
De la compra al asiento contable en segundos. Sin digitar un dato, sin errores.
Cuando tu proveedor emite una factura electrónica, ContaPyme® la recibe, la lee y extrae todos los datos automáticamente. Tú eliges cómo llega:
: inicias sesión en la DIAN desde ContaPyme®, consultas las facturas pendientes de tus proveedores y las importas con un clic.Correo · XML / CUFE · Portal DIAN: elige la que más te convenga
Un clic en "Descargar FE recibidas": aquí están tus 3 vías
El sistema analiza el XML: identifica al proveedor, el NIT, los valores y los impuestos. Tú solo decides cómo clasificar Compra, Gasto, Gasto Diferido o Compra de Activos.
NIT, razón social, valor, fecha y forma de pago: extraídos automáticamente del XML
Tú defines aquí la operación: Compra, Gasto, Diferido o Activos
Con ese clic, ContaPyme® genera el comprobante contable completo y activa una cadena de operaciones automáticas. Todo lo que antes tomaba 15 minutos ahora se resuelve en segundos.
Proveedor nuevo registrado automáticamente en tu catálogo
Cuentas contables asignadas: asiento listo, contabilidad al día
Cada factura que se registra sola es tiempo que se recupera para lo que realmente importa en tu empresa.
Una factura registrada manualmente toma entre 5 y 15 minutos. Con ContaPyme®, segundos. Multiplícalo por tu volumen mensual.
No más NITs mal escritos ni valores incorrectos. Los datos vienen directamente del documento electrónico DIAN.
Tus gastos se registran en el momento correcto. Los estados financieros reflejan la realidad del negocio sin rezagos.
Impuestos calculados automáticamente. Documento soporte incluido. Sin riesgo de inconsistencias tributarias.
Compruébalo tú mismo con una presentación en vivo de ContaPyme®. Sin compromiso, sin costo.
Solicitar Presentación en VivoTodo lo que necesitas saber sobre el registro automático de gastos en ContaPyme®.
La causación de facturas es el registro contable de un gasto en el momento en que se genera la obligación, independientemente de cuándo se realice el pago. En Colombia, bajo las NIIF para PYMEs, toda factura de proveedor debe causarse en el período en que se recibe el bien o servicio. ContaPyme® automatiza este proceso: tan pronto recibe la factura, propone el registro listo para tu revisión y aprobación.
El documento soporte electrónico es el que tú como comprador debes generar cuando tu proveedor no está obligado a emitir factura electrónica ante la DIAN — por ejemplo, personas naturales del régimen simple, arrendadores o proveedores del exterior. Tiene plena validez tributaria. ContaPyme® lo genera y contabiliza de forma automática, cumpliendo todos los requisitos vigentes de la DIAN.
Registrar manualmente una factura toma entre 5 y 15 minutos: buscar el documento, transcribir NIT, valor, cuentas contables, calcular retenciones y verificar que todo cuadre. Con ContaPyme®, el mismo proceso toma segundos porque los datos ya vienen cargados. Una empresa con 50 facturas mensuales puede recuperar entre 4 y 12 horas de trabajo manual al mes únicamente en este proceso.
Sí. Cuando tu proveedor no está obligado a emitir factura electrónica ante la DIAN — por ejemplo, personas naturales del régimen simple o arrendadores — ContaPyme® te permite generar el Documento Soporte electrónico con plena validez tributaria. Ingresas los datos del proveedor y el valor, el sistema calcula los impuestos aplicables y lo transmite a la DIAN. Cumplimiento garantizado, sin salir de ContaPyme.
Sí. Bajo las NIIF para PYMEs y la normativa tributaria colombiana, todo gasto debe causarse en el período en que se incurre, independientemente de cuándo lo pagues. No causar a tiempo puede generar inconsistencias en los estados financieros y riesgo en auditorías de la DIAN. ContaPyme automatiza la causación en el período correcto, sin que tengas que recordar hacerlo.
Causar manualmente implica: buscar el documento, transcribir NIT y razón social, ingresar el valor, distribuirlo en cuentas contables, calcular retefuente, Reteiva y Reteica, adjuntar el comprobante y verificar que todo cuadre — entre 5 y 15 minutos por factura, con riesgo de error humano en cada paso. Con ContaPyme, los datos vienen cargados desde el XML de la DIAN: tú solo revisas y confirmas. Segundos, cero errores de digitación.
ContaPyme® se conecta al portal de la DIAN con tus credenciales. La DIAN te envía un token al correo (válido por una hora), lo ingresas en ContaPyme® y el sistema descarga automáticamente las facturas que tus proveedores te han emitido en el período. También puedes importar por código CUFE, por archivo XML o con el listado Excel del portal de la DIAN. Las facturas quedan listas para causar en uno o dos clics, sin transcribir un dato.
Más de 30.000 contadores y empresarios en Colombia gestionan sus empresas con ContaPyme®.
Hace poco compré mi licencia ContaPyme® y estoy feliz. Que herramienta tan fabulosa, realmente es el software más completo que he conocido. Y ni que hablar del soporte, excelente la atención.
ContaPyme® es el mejor programa contable que conozco. Bastante funcional y sencillo. Tiene todo lo que las entidades solicitan y lo que un contador necesita, lo cual simplifica enormemente nuestro trabajo.
Excelente software que facilita el desarrollo de la actividad profesional. Una herramienta muy completa que permite llevar un manejo impecable de la contabilidad. Lo recomiendo ampliamente.
