Características generales del programa contable ContaPyme

Completa compatibilidad con paquetes de oficina

Único con auditoría avanzada con el sistema Drill Down

Robusto sistema de centros de costos

Fácil manejo a través del explorador gráfico de la empresa

Trabajo en red (Multiusuario)

Confiabilidad y seguridad de la información

Escalabilidad garantizada

Verdadera integración entre todos los módulos

Completa documentación

Un año gratis de póliza de actualizaciones, soporte y mantenimiento

Última tecnología

Uso de las técnicas y tecnología más avanzada para el desarrollo del sistema. Gran facilidad de manejo a través de una interfaz sencilla, amigable e intuitiva.

Control total de la Información

Permite mantener actualizada toda la información y obtener informes instantáneos de cualquier área de la empresa, sus gastos, sus ingresos, cantidades de recursos y cualquier dato que desee extraer de la empresa o de los diferentes centros de costos.

Mantenimiento y confiabilidad

Manejo avanzado de copias de seguridad automáticas compatibles con compresores ‘ZIP’.

Recuperación automática de copias de seguridad ante eventuales caídas del sistema o cortes en el flujo de energía.

Motor de verificación de integridad referencial, física y lógica del sistema.

Seguridad

Único con capacidad de encriptar los datos internos sin pérdida de desempeño y con la opción de producir las copias de seguridad encriptadas con clave definida por el usuario. 

Integración total

Alta integridad referencial de los datos sin menoscabar la comodidad para el manejo y flexibilidad de la información.

No requiere interfaces entre módulos.

Posibilidad de trabajo en red

Trabajo en modo monousuario, multiusuario en red y posibilidad de usar el novedoso sistema de sincronización.

Bases de datos abiertas para acceso desde otros programas y posibilidad de importación de movimiento generado por otros programas de terceros.

La mejor compatibilidad con MS-Office®

Permite exportar e importar los maestros del sistema a MS-Excel, DBF y DB (Ej. el plan de cuentas, el maestro de terceros, los maestros de inventarios, etc).

Todos los informes se pueden exportar a MS-Excel, HTML, XML, RTF (compatible DOC), PDF, TXT, etc.

Escalabilidad garantizada

La tecnología avanzada del sistema, permite iniciar la sistematización de la empresa con los módulos básicos e ir creciendo en la medida que así lo demande el negocio.

Exporte a MS-Excel

Cualquier consulta o informe puede ser exportada a MS-Excel en forma instantánea con un sólo clic.

Importe desde MS-Excel

Adicionalmente, el programa contable ContaPyme tiene facilidades de exportación e importación directa a MSExcel de los maestros o catálogos del sistema como terceros, elementos de control y plan de cuentas.

Copie y pegue directamente desde MS-Excel a ContaPyme y viceversa.

Exporte a múltiples formatos

ContaPyme permite exportar todos los reportes a paquetes de oficina, como: 1 1 MS-Excel , MS-Word , Internet 2 HTML y Acrobat Reader PDF , entre otros.

Tipos de centros de costos

El programa contable ContaPyme es el único sistema que cuenta con tipos especializados de centros de costos (CC).

Aunque el sistema básico únicamente incluye centros de costos básicos y agrupadores, otros módulos pueden manejar centros de costos especializados como: CC de desarrollo, CC de producción, órdenes de producción, órdenes de trabajo, distribuidores de costos (cost drivers), etc.

Manejo ilimitado de centros de costos

El programa contable ContaPyme permite manejar ilimitado numero de centros de costos dentro de una empresa y manejar atributos a cada uno, como responsable, área, grupo, etc.

Informes al instante

Para obtener información de un centro de costos, únicamente debe hacer clic derecho y seleccionar entre una gran variedad de informes, como:

• Estado de resultados.
• Ejecución presupuestal.

Cada informe se puede obtener para un mes o se pueden obtener decenas de tablas comparativas de saldos por variables como: meses, centros de costos, empresas, actividades empresariales, grupos, etc.

Vigencia de un centro de costos

Permite establecer vigencia de los centros de costos de tal forma que estén activos y visibles por un tiempo determinado.

Copias de seguridad automáticas

• El sistema automáticamente produce copias de seguridad al inicio o finalización de cada sesión de trabajo.
• El sistema mantiene automáticamente copias de seguridad de cada año, de cada mes y de cada día de la semana.

Copias de seguridad espejo

Cada vez que el sistema genere copias de seguridad automáticas éstas no solo se almacenarán en la carpeta destinada a ello sino en otra ubicación que el usuario elija.

Procesos críticos

El sistema produce una copia de seguridad antes de cada proceso crítico y garantiza su recuperación ante una falla física o lógica durante el proceso, garantizando la integridad de la información.

Sistema de verificación física

Este sistema permite hacer una revisión exhaustiva de todas las estructuras internas de todas las bases de datos, reparándolas cuando se encuentren daños.

Si se encuentra un daño grave, el sistema se basará en la estructura original para corregir la tabla y salvar en lo posible los datos.

Sistema de verificación lógica

Permite por medio de una verificación lógica, visualizar un listado de las posibles inconsistencias que se puedan encontrar en los datos de uno o varios registros.

La verificación lógica de los datos se encuentra disponible en todos los maestros del sistema y en el manejador de operaciones.

Copias encriptadas

El programa contable ContaPyme® con su sistema de copias de seguridad encriptadas, permite que usted guarde la información contable de su empresa en cualquier dispositivo de almacenamiento y sólo con su clave de acceso pueda ser recuperada nuevamente.

Programación de copias de seguridad

Se puede programar el sistema para que realice copias de seguridad automáticas periódicamente (ej: cada 10 minutos).

Alta compresión de datos

Las copias de seguridad producidas son comprimidas a su máximo nivel (hasta un 85%) y son compatibles con el sistema de compresión de archivos ‘ZIP’, comúnmente utilizados en Windows.

Sistema de verificación de integridad de movimiento

Este proceso verifica que las relaciones entre los datos de las operaciones, asientos contables, de inventarios y en general de todos los módulos, sean válidas y no se hayan eliminado, perdido o modificado accidentalmente por causas externas, como ataques de virus informáticos o fallas en el hardware.

Visualización y validación de copias

• Permite visualizar “al usuario” el listado de las copias de seguridad que ha realizado el sistema y recuperar la que considere necesaria.
• Permite realizar una validación y verificación a las copias de seguridad antes de su recuperación.

ContaPyme permite crecer con la empresa

Una empresa podría empezar por instalar únicamente el módulo de cotizaciones, luego adquirir el manejo completo de inventarios y finalmente adquirir contabilidad y cartera.

Otro ejemplo de escalabilidad podría ser iniciar con el módulo de contabilidad, más adelante adquirir el módulo de cartera, luego presupuestos, activos y así sucesivamente puede ir completando su sistema de información empresarial.

Adición de nuevos módulos

Para adicionar un módulo, no es necesario instalar nuevamente el sistema, simplemente se digita el nuevo número de licencia y el módulo queda disponible al usuario en forma inmediata.

El kit del programa contable ContaPyme® contiene:

• Manual básico de ContaPyme: manual argollado a blanco y negro con 255 páginas totalmente ilustrado. Incluye explicaciones básicas y ejemplos paso a paso para guiar al usuario en el desarrollo de los ejercicios.

• Talleres con ejercicios, tips y técnicas para uso en las capacitaciones.
• CD de ContaPyme.
• Plegable de productos y servicios de ContaPyme.

El CD de ContaPyme® contiene:

• El Instalador del programa contable ContaPyme®.
• Instalador del parche de ContaPyme (Correcciones de última hora al programa).
• Manuales digitales de ContaPyme (en formato PDF).
• Manual básico de ContaPyme: Descripción general de todos los módulos que conforman el sistema.
• Manual de referencia de ContaPyme: Descripción detallada del sistema.

• Tutor multimedia.
• Programa Acrobat Reader (visualizador PDF).

Actualizaciones

InSoft permanentemente está actualizando el programa, los manuales y las ayudas, las cuales se encuentran disponibles para descarga en el siguiente enlace: http://www.contapyme.com/descargar

La póliza incluye los siguientes beneficios en el periodo de vigencia:

Soporte gratuito por un año

• Asesoría y soporte en: instalación del sistema, registro de información, configuraciones y obtención de informes.
• Revisión y reparación del sistema de base de datos en caso de fallas graves, dentro de lo posible (virus, daños en el disco, etc.).
• Todo el soporte incluido en la póliza se presta vía telefónica, fax, Skype, Messenger e Internet en forma completamente gratuita.
• La capacitación, asesoría o soporte personalizado se presta a las tarifas horarias previamente establecidas.

Actualizaciones y mejoras gratuitas por un año

Nuestro grupo de ingeniería está constantemente trabajando en mejorar el sistema y dotarlo de mejores características, facilidades, desempeño, documentación y ayudas.

Periódicamente se producen nuevas versiones y correcciones al sistema:

• El usuario tiene derecho a descargar de Internet las nuevas versiones y actualizaciones que se produzcan de los módulos que haya adquirido del sistema, durante la vigencia de la póliza.
• Las correcciones al sistema, denominadas parches, no tienen ningún costo para el usuario y se dispondrán para descargar libremente de nuestra página Web, aunque haya vencido la póliza.