Contabilidad

El software contable ContaPyme® le permite un manejo completo de la contabilidad y la creación de centros de costos. Contiene el plan de cuentas pre configurado para adaptarlo a cada empresa y cuenta con todos los informes contables, legales, financieros y tributarios.

Cartera y proveedores

Los informes de cartera y proveedores de ContaPyme® le permiten mantenerse al día en todo lo relacionado con las cuentas por pagar y por cobrar de su empresa. Permite visualizar vencimientos diarios de cartera y proveedores, programar fechas de pago de las diferentes cuotas, entre otras.

Automatización de documentos

Usted puede registrar un alto porcentaje de las transacciones diarias de la empresa aunque carezca de conocimientos en técnicas contables o en manejo de asientos de partida doble. El sistema de manera guiada le permite el ingreso de las operaciones como ingresos, egresos, gastos, entre otras.

Activos fijos

El módulo de activos fijo es un sistema completo y de gran facilidad de uso para el manejo correcto de activos de propiedad, planta y equipo de la empresa. Único sistema que le permite realizar la venta y baja de activo con solo suministrar su código y precio de venta, calculando automáticamente la utilidad o pérdida en la transacción.

Presupuesto y ejecución
presupuestal

El software contable ContaPyme® le permite comparar los gastos y costos ejecutados con los presupuestados, indicando su porcentaje de ejecución y su variación. Puede ser consultado para toda la empresa o para un centro de costos en particular.

Inventarios, compras, facturación
y punto de venta

Este módulo permite el más fácil manejo, control y seguimiento de los inventarios de su empresa (existencias, precios y costos de materiales, mercancías y productos, listas de precios, comisiones, descuentos, etc.). Incluye un completo y flexible sistema de facturación de productos y servicios.

Inventarios plus
(cotizaciones, pedidos y órdenes)

Este módulo permite el registro y seguimiento de las transacciones con los clientes y los proveedores (cotizaciones, pedidos, remisiones al cliente, órdenes de pedido, órdenes de compra, entre otros), para llevar un control detallado de los inventarios y de su disponibilidad actual y proyectada.

Manejador de múltiples
contabilidades en un mismo PC

Permite el manejo de múltiples áreas de trabajo y múltiples empresas en cada área de trabajo; esto permite manejar múltiples contabilidades totalmente independientes. Las áreas de trabajo se pueden crear en el mismo computador o en otro dispositivo de la red. Permite conectar áreas de trabajo creadas por otros usuarios en la red.

Costos de producción

El módulo de costos de producción habilita a ContaPyme® como un completo sistema de contabilidad de costos. Permite implementar diferentes métodos de costeo para calcular los costos históricos de líneas de producción, órdenes de producción, órdenes de trabajo, proyectos y procesos productivos.

Centros de costos especiales
y cost-drivers

Permite definir cost-drivers para repartir asignaciones de costos indirectos de fabricación (CIF) entre otros centros de costos basados en criterios simples o complejos. Incluye un conjunto de elementos para la estructuración de sistemas de costeo y centros de costos especiales.

Control y seguimiento de
actividades y labores

Los informes de labores le permiten hacer un seguimiento detallado de las labores realizadas en cada línea u orden de producción, conocer su costo y su rendimiento, y compararlos con estadísticas propias para la toma de decisiones.

Órdenes de trabajo y
órdenes de producción

El software contable ContaPyme permite crear órdenes de trabajo a las cuales se les registran todos los ingresos y costos en que incurra en su ejecución y realizar un total seguimiento de estas con el fin de determinar la utilidad final.

Indicadores de gestión

Permite definir y calcular todos los gráficos e indicadores de gestión que demanden diferentes áreas de la empresa como la gerencia, la administración, la producción, etc. Estos se actualizarán automáticamente en la medida que se actualicen los datos del sistema.

ContaExcel Add-IN

ContaExcel es una hoja de cálculo pre-diseñada para acceder a la base de datos de ContaPyme® con el objeto de realizar cálculos y generar informes personalizados. Los informes generados en ContaExcel entran a formar parte del sistema y los cálculos realizados se actualizan inmediatamente con el ingreso de nueva información.

Conciliación bancaria automática

Una práctica herramienta del sistema que le permite cuadrar las cuentas del extracto bancario con las cuentas de banco en su contabilidad. Este proceso se realiza con base en el archivo magnético que suministra el banco.

Módulos Adicionales

ContaPyme cuenta con una variedad de herramientas que le permiten definir perfiles de seguridad para cada usuario, diseñar sus propios documentos adaptándolos a las necesidades de su empresa agrícola y trabajar en forma sincronizada varios computadores que no se encuentren conectados en red y situados en sitios geográficos diferentes.