Exploración y consulta

• Incluye un novedoso sistema de exploración gráfica de los activos de la empresa facilitando así su consulta.
• Permite visualizar la ficha técnica de cada activo con su estado en libros: costo histórico, ajustes por inflación al costo histórico, depreciaciones, ajustes a las depreciaciones, valorizaciones y el correspondiente valor en libros.

Total automatización contable

• Calcula automáticamente las depreciaciones y los ajustes por inflación mensuales de cada activo.
• Calcula automáticamente la utilidad o pérdida en la venta o baja de activos y realiza todos los asientos contables correspondientes.
• Permite vender un activo completo o un porcentaje de éste, caso en el cual el sistema hace todos los cálculos y asientos en forma automática.
• Permite registrar planillas de uso de maquinaria y equipo para maquinaria que se deprecia por horas de uso o por producción.

Tipos de depreciación

• Depreciación mensual (Línea recta).
• Depreciación por unidades de uso.
• Depreciación proporcional a la producción.
• Depreciación mensual acelerada y doble línea recta.

Informes

• Informe de activos en general: permite obtener un listado de activos, con todos sus valores calculados hasta una fecha determinada.
• El informe presenta por cada activo sus datos básicos y sus saldos a la fecha como: valor histórico de compra, ajustes al valor de compra, depreciaciones, ajustes a las depreciaciones, valorizaciones y valor en libros.
• Explorador de activos que permite obtener consultas dinámicas muy variadas, como activos por responsable, activos por centro de costos y otro conjunto de variables de clasificación disponibles.
• Explorador de movimiento contable que permite visualizar todos los movimientos contables relacionados con cada activo: depreciaciones, ajustes, etc.
• Explorador de movimiento de labores que permite visualizar y costear el uso de activos en las diferentes actividades de la empresa (requiere módulo de labores).

Otras ventajas

• Módulo completamente integrado con la contabilidad de la empresa.
• Maneja maestro de grupos de activos fijos, los cuales permiten automatizar el comportamiento contable de cada activo, facilitando al digitador registrar las operaciones de activos (compra, venta, baja, valorización, ajustes, depreciación, etc.), sin requerir conocimientos contables.
• Maneja clasificadores de activos para costeo y depreciación dirigida a centros de costos.
• Calcula automáticamente impuestos en compra de activos, llevando el IVA como un mayor valor.
• Maneja valor de salvamento.
• Permite consultar el historial del activo en la empresa desde el momento de su compra: responsables y centros de costos por los que ha pasado el activo.

Automatización de compra de activos

Registre la compra de uno o múltiples activos suministrando la información básica de la compra: qué activos se compraron?, a quién?, su costo, impuestos y forma de pago. Al procesar, el sistema de automatización genera los movimientos contables y de activos que correspondan.

Automatización de acciones de fin de mes

Estas acciones se encargan de calcular automática -mente las depreciaciones el último día de cada mes y opcionalmente, los ajustes por inflación el primer día del mes siguiente.

Automatización de venta de activos

Registre la venta de uno o múltiples activos suministrando la identificación de los activos a vender: el precio de venta, impuestos y forma de cobro. Al procesar el sistema de automatización calcula la utilidad o pérdida en la venta, teniendo en cuenta el valor actualizado en libros del activo.

Permite vender porcentajes de un activo, como es el caso de venta de tierras, donde se puede vender una parte del terreno, y en cuyo caso el sistema hace todos los cálculos y asientos correspondientes en forma totalmente automática.

Automatización de valorización de activos

Permite el registro de las valorizaciones de uno o varios activos, únicamente registrando el identificador del activo y el avalúo expedido por un perito o evaluador. Al procesar, el sistema automáticamente calcula el valor de la valorización y genera los movimientos contables que correspondan en el sistema de contabilidad y en el módulo de activos.

Automatización de baja de activos

Permite registrar la baja de activos, únicamente suministrando la identificación de los activos a dar de baja y el motivo por el cual se da de baja. Al procesar, el sistema automáticamente hace todos los asientos necesarios para dar de baja el activo en el sistema, cancelando su valor histórico, sus depreciaciones y ajustes.

Impresión de documentos

Las operaciones de automatización de activos permiten imprimir comprobantes y documentos, tales como: factura de venta, comprobante de compra, comprobante de ingreso, comprobante de egreso (con o sin cheque), nota de contabilidad, documento equivalente a la factura, etc.